“Web đã bàn giao rồi, giờ mình phải làm gì?”
“Lỡ bấm nhầm có làm hỏng web không?”
“Không rành kỹ thuật – có tự quản trị được không?”
Nếu bạn đang vừa nhận website WordPress từ đơn vị thiết kế – và bối rối trước màn hình Dashboard với đủ thứ mục “Post, Page, Plugin, Theme…” thì bài viết này là dành cho bạn.
💡 Tin vui là: Bạn không cần biết code vẫn có thể tự tay đăng bài, chỉnh sửa nội dung, cập nhật thông tin, sao lưu dữ liệu hay thậm chí tự bảo mật cơ bản cho website của mình. Vấn đề chỉ là:
👉 Bạn biết mình nên bắt đầu từ đâu và không “đụng” vào đâu!
Trong bài viết này, đội ngũ dichvuvietcontent.com sẽ đồng hành cùng bạn:
– Làm quen với giao diện quản trị WordPress
– Hướng dẫn từng bước dễ hiểu, dễ làm theo
– Chia sẻ kinh nghiệm thực tế & lỗi thường gặp
– Và giúp bạn làm chủ website – thay vì luôn phụ thuộc vào bên kỹ thuật
Website Bàn Giao Xong Rồi – Phải Bắt Đầu Từ Đâu?
Nhiều khách hàng sau khi nhận web chỉ biết mỗi… user và password đăng nhập, còn lại là “bơi” giữa cả chục menu không rõ nên chạm vào đâu.
👉 Để tránh bấm nhầm gây lỗi – bạn nên bắt đầu từ 5 bước cơ bản sau để kiểm tra và làm quen dần với hệ thống:
✅ Bước 1: Đăng nhập vào trang quản trị
– Mở trình duyệt, gõ theo cú pháp:www.tenmiencuaban.com/wp-admin
– Nhập tài khoản quản trị (được bàn giao qua email hoặc tài liệu)
🎯 Mẹo: Tick “Lưu mật khẩu” trên trình duyệt hoặc dùng công cụ như LastPass để quản lý.
✅ Bước 2: Kiểm tra tổng quan Dashboard (bảng điều khiển)
Giao diện quản trị WordPress gồm các mục chính bên trái như:
– Bài viết (Posts): nơi đăng tin tức, blog
– Trang (Pages): nơi chỉnh sửa trang giới thiệu, liên hệ…
– Giao diện (Appearance): chỉnh menu, widget, giao diện
– Plugin: quản lý các chức năng mở rộng
– Cài đặt (Settings): điều chỉnh tiêu đề, đường dẫn, ngôn ngữ…
🎯 Gợi ý: Dạo một vòng để làm quen – chưa cần chỉnh sửa vội.
✅ Bước 3: Đổi mật khẩu quản trị cá nhân
Đảm bảo bạn là người duy nhất kiểm soát tài khoản admin chính.
– Vào “Tài khoản của bạn” > Đổi mật khẩu mạnh
– Tránh dùng “123456” hoặc “admin@123” quá phổ biến
✅ Bước 4: Kiểm tra bản quyền & cập nhật
– Xem web có thông báo cập nhật theme/plugin không
– Không nên cập nhật ngay nếu chưa có bản backup
– Kiểm tra web có bản quyền theme hay plugin hay đang dùng bản null?
⚠️ Nếu dùng plugin “lậu”, sau này web dễ dính mã độc hoặc bị khóa chức năng.
✅ Bước 5: Đặt lịch backup định kỳ (hoặc yêu cầu bên bàn giao cài sẵn)
– Plugin đề xuất: UpdraftPlus, All-in-One WP Migration
– Backup nên lưu về Google Drive hoặc Dropbox
👉 Chỉ cần làm xong 5 bước này, bạn đã đứng vững trên sân quản trị rồi đấy. Tiếp theo, mình sẽ giúp bạn làm quen chi tiết với các mục quan trọng trong Dashboard WordPress
Làm Quen Với Giao Diện Quản Trị WordPress (Dashboard)
Sau khi đăng nhập vào /wp-admin, bạn sẽ được đưa đến bảng điều khiển chính – gọi là Dashboard. Đừng lo nếu thấy hơi nhiều mục – bạn chỉ cần nắm 6 nhóm tính năng quan trọng dưới đây là đủ để vận hành cơ bản:
📝 Bài viết (Posts)
Đây là nơi đăng các tin tức, bài blog, cập nhật thường xuyên.
Mỗi bài viết có thể phân loại theo chuyên mục (Category) và thẻ (Tag).
Ví dụ: Viết bài “5 mẹo chăm sóc da tại nhà” → Đăng tại Posts > Add New > Chọn chuyên mục “Làm đẹp”
🔑 Các thao tác cơ bản:
– Đăng bài mới
– Chèn hình ảnh, video
– Chọn chuyên mục phù hợp
– Đặt ảnh đại diện bài viết (featured image)
📄 Trang (Pages)
Dùng để tạo các trang tĩnh như: Giới thiệu, Liên hệ, Dịch vụ…
Khác với Post (bài viết), Page không cần phân loại hay tag.
🔑 Các thao tác cơ bản:
– Chỉnh sửa nội dung trang
– Thêm khối văn bản, ảnh, biểu mẫu
– Dùng Gutenberg Block hoặc Classic Editor tùy phiên bản web
🧩 Giao diện (Appearance)
Đây là phần định hình “bộ mặt” website: màu sắc, menu, header, footer…
– Giao diện (Themes): chọn hoặc đổi theme
– Tùy biến (Customize): chỉnh màu, font, logo (tuỳ theme hỗ trợ)
– Menu: quản lý thanh điều hướng chính
– Widget: hiển thị phần phụ như ô đăng ký, bài viết mới ở sidebar
⚠️ Không nên đổi theme nếu không hiểu hệ thống cũ – dễ lỗi giao diện.
⚙️ Plugin
Plugin là các chức năng mở rộng cho web: SEO, biểu mẫu, backup, chống spam…
🔧 Một số plugin phổ biến bạn nên biết:
– Rank Math SEO: hỗ trợ tối ưu bài viết
– WPForms: tạo biểu mẫu liên hệ
– UpdraftPlus: backup định kỳ
– Elementor: chỉnh sửa giao diện kéo thả
🎯 Cài ít – đúng plugin cần thiết. Quá nhiều plugin = web nặng và dễ xung đột.
👤 Người dùng (Users)
Quản lý tài khoản quản trị (admin), biên tập viên (editor), cộng tác viên…
– Tạo tài khoản mới nếu có nhân sự cùng quản lý
– Chỉ phân quyền vừa đủ: đừng để ai cũng là admin
Gợi ý: Bạn là chủ – nên giữ 1 admin chính có đầy đủ quyền.
🔧 Cài đặt (Settings)
Nơi thiết lập cơ bản cho website:
– Tiêu đề & slogan website
– Định dạng đường dẫn (permalink)
– Ngôn ngữ, múi giờ, định dạng thời gian
– Cấu hình email nhận thông báo
🎯 Đề xuất: Bật permalink dạng “tên bài viết” để tốt cho SEO:
domain.com/ten-bai-viet
👉 Nắm được các nhóm tính năng trên, bạn đã có thể bắt đầu thao tác thật sự trên website.
Sang phần tiếp theo, mình sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện từng thao tác cơ bản như đăng bài, sửa nội dung, thêm menu, backup…
Những Thao Tác Bạn Cần Biết Để Tự Tin Quản Trị
Bạn không cần hiểu lập trình, chỉ cần biết 5 thao tác cốt lõi sau là có thể chủ động quản trị website WordPress một cách an toàn và hiệu quả.
✍️ Đăng bài viết mới (Post)
– Vào Bài viết > Viết bài mới
– Đặt tiêu đề, viết nội dung, thêm ảnh bằng block “Hình ảnh”
– Chọn Chuyên mục, đặt Ảnh đại diện
– Nhấn Xuất bản
🎯 Mẹo: Mỗi bài nên có ảnh đại diện, đoạn mở đầu hấp dẫn và nội dung chia thành các tiêu đề phụ (H2, H3).
🧾 Chỉnh sửa hoặc thêm mới Trang (Page)
– Vào Trang > Tất cả các trang
– Nhấn “Chỉnh sửa” trang Giới thiệu, Dịch vụ, Liên hệ…
– Bạn có thể thêm đoạn văn, hình ảnh, biểu mẫu nếu có plugin hỗ trợ (như WPForms)
💡 Dùng block “Cột” hoặc “Nút” để tạo bố cục đẹp hơn.
🍔 Thêm / sửa Menu điều hướng
– Vào Giao diện > Menu
– Chọn menu bạn đang dùng (thường là “Main Menu”)
– Kéo – thả để sắp xếp thứ tự
– Thêm mục mới từ “Trang” hoặc “Liên kết tùy chỉnh”
– Gắn menu vào Vị trí hiển thị (thường là Primary / Header)
🎯 Gợi ý: Nên để menu gọn – không quá 6 mục chính để người dùng dễ tìm.
🔁 Cập nhật Plugin & Theme đúng cách
– Vào Giao diện > Giao diện hoặc Plugin > Plugin đã cài đặt
– Nếu thấy nút “Cập nhật”, hãy:
- Backup trước (bằng UpdraftPlus)
- Cập nhật từng phần, không bấm “Cập nhật tất cả” nếu bạn không chắc
- Kiểm tra xem web có lỗi sau cập nhật không
⚠️ Một số bản cập nhật có thể gây xung đột, đặc biệt với theme dùng page builder như Elementor.
🛡️ Backup & bảo mật cơ bản
– Cài plugin UpdraftPlus
– Cấu hình sao lưu về Google Drive
– Đặt lịch backup tự động hàng tuần
– Đảm bảo không chia sẻ tài khoản admin cho người ngoài
– Đặt mật khẩu mạnh, bật xác thực 2 bước (nếu có plugin hỗ trợ)
🔒 Gợi ý thêm: Dùng plugin như Limit Login Attempts để chặn đăng nhập sai liên tục.
👉 Chỉ cần thành thạo 5 thao tác này, bạn đã có thể tự tin duy trì – chỉnh sửa – bảo vệ website của mình mà không cần phụ thuộc ai.
Những Lỗi Thường Gặp & Cách Xử Lý Đơn Giản
Trong quá trình sử dụng, bạn có thể gặp những tình huống khiến “hốt hoảng nhẹ” như: web trắng xóa, không đăng bài được, lỗi ảnh…
👉 Tin vui là: phần lớn lỗi phổ biến có thể xử lý nhanh – không cần gọi lập trình viên ngay.
❌ Truy cập web thấy trắng trang
Nguyên nhân có thể:
– Lỗi sau khi cập nhật theme/plugin
– Cài plugin xung đột
– Thiếu file theme hoặc lỗi PHP
Cách xử lý nhanh:
– Đăng nhập /wp-admin xem có vào được không
– Nếu vẫn vào được:
👉 Tắt plugin vừa cài/cập nhật gần nhất
– Nếu không truy cập được admin:
👉 Dùng hosting (Cpanel/File Manager) để đổi tên thư mục plugin trong wp-content
🎯 Sau khi web hoạt động lại, bạn hãy kiểm tra lại plugin gây lỗi và cân nhắc thay thế.
🖼️ Không tải được ảnh lên / ảnh bị lỗi
Nguyên nhân thường gặp:
– File ảnh quá nặng
– Thiếu quyền thư mục
– Plugin nén ảnh gây xung đột
Cách xử lý:
– Dùng ảnh dưới 1MB, định dạng JPG, PNG
– Cài plugin nén ảnh như Smush hoặc ShortPixel
– Nếu lỗi tiếp: Kiểm tra thư mục /wp-content/uploads/ có quyền ghi (755)
🚫 Không đăng được bài viết / mất khối nội dung khi chỉnh sửa
Nguyên nhân:
– Xung đột plugin page builder (Elementor, Gutenberg…)
– Bản cache chưa cập nhật
Cách xử lý:
– Xóa cache bằng plugin (WP Fastest Cache / LiteSpeed Cache…)
– Tạm tắt các plugin xây dựng trang và thử lại
– Nếu vẫn lỗi: thử mở tab trình duyệt ẩn danh để test
📤 Gửi biểu mẫu không thấy email về
Nguyên nhân:
– Hosting không cấu hình gửi mail chuẩn
– Plugin tạo form bị lỗi hoặc chưa tích hợp SMTP
Cách xử lý:
– Cài plugin WP Mail SMTP
– Kết nối với Gmail, Zoho, hoặc mail server riêng
– Kiểm tra kỹ email đích trong cấu hình form
🧹 Website chạy chậm dù không có nhiều nội dung
Nguyên nhân phổ biến:
– Plugin quá nặng, không cần thiết
– Không bật cache
– Dùng hosting cấu hình thấp
Cách xử lý:
– Tắt plugin không cần thiết
– Cài plugin cache (LiteSpeed Cache, WP Fastest Cache)
– Nâng cấp hosting hoặc chuyển sang Cloud Hosting (nếu traffic lớn)
🛠️ Luôn giữ một bản backup trước khi sửa chữa, và nếu chưa chắc chắn – hãy hỏi đội kỹ thuật hoặc người đã làm web cho bạn thay vì tự mày mò “sửa đại”.
Tài Nguyên & Công Cụ Hỗ Trợ Bạn Nên Có
Là người mới quản trị WordPress, bạn không cần biết quá nhiều kỹ thuật – nhưng nên trang bị một số plugin, công cụ và nguồn học để quản lý web dễ dàng hơn, xử lý nhanh khi có vấn đề.
🧰 Plugin cần có cho người không chuyên
🔒 Bảo mật & chống spam
– Wordfence Security: bảo vệ web khỏi mã độc, tấn công brute force
– Limit Login Attempts Reloaded: giới hạn số lần đăng nhập sai
– Akismet: chống spam bình luận tự động
🗂️ Backup & khôi phục dữ liệu
– UpdraftPlus: sao lưu tự động và phục hồi chỉ với 1 click
– All-in-One WP Migration: lưu trữ toàn bộ site và khôi phục dễ dàng
⚙️ Tối ưu hiệu năng
– LiteSpeed Cache: tăng tốc web (nếu hosting hỗ trợ LiteSpeed)
– WP Fastest Cache: plugin cache dễ dùng nhất cho người mới
– Smush / ShortPixel: tự động nén ảnh mà không giảm chất lượng
📝 SEO & viết bài dễ hơn
– Rank Math SEO: hỗ trợ tối ưu từ khóa, thẻ meta, sitemap
– Classic Editor / Gutenberg: tuỳ giao diện mà chọn trình soạn thảo phù hợp
📩 Tạo biểu mẫu liên hệ
– WPForms Lite: kéo – thả form liên hệ cực đơn giản
– Contact Form 7 (nâng cao hơn, nhưng khó dùng với người mới)
📚 Tài liệu hướng dẫn & cộng đồng nên theo dõi
– Learn WordPress (official) – learn.wordpress.org
– WPBeginner (tiếng Anh) – trang blog hướng dẫn cực thân thiện cho người mới
– WordPress Việt Nam – Group Facebook: hỗ trợ cộng đồng nhanh chóng
– Blog của dichvuvietcontent.com – chuyên chia sẻ thực chiến, dễ hiểu, không kỹ thuật hóa
💡 Công cụ giúp bạn làm chủ nội dung & kế hoạch
– Trello / Notion: lập kế hoạch đăng bài, quản trị nội dung
– Canva: thiết kế ảnh đại diện bài viết chuyên nghiệp
– Google Analytics / Search Console: theo dõi hiệu quả bài viết & traffic (nếu đã tích hợp)
👉 Với những plugin và tài nguyên này, bạn sẽ tự tin hơn khi làm chủ website mà không cần “ngồi chờ” kỹ thuật hỗ trợ mỗi khi muốn sửa gì đó nhỏ.
Kết Luận: Bạn Không Cần Biết Code – Vẫn Có Thể Làm Chủ Website Của Mình
Nếu bạn đã đọc đến đây, chúc mừng – bạn đã đi qua hành trình hiểu – làm quen – thao tác – xử lý sự cố cơ bản với website WordPress của mình.
Bạn không cần là lập trình viên, không cần học code, không cần theo kịp các công nghệ mới mỗi ngày.
Bạn chỉ cần biết những gì liên quan trực tiếp đến công việc quản lý, duy trì và phát triển website theo mục tiêu kinh doanh.
✅ Hãy nhớ:
– Đăng bài, chỉnh sửa, cập nhật nội dung: bạn làm được
– Tự sao lưu, bảo mật cơ bản: bạn hoàn toàn chủ động
– Khi có lỗi: bạn biết cách xử lý ban đầu hoặc khôi phục lại
– Khi cần nâng cấp thêm: bạn biết hỏi đúng người, đúng yêu cầu
Website là tài sản – không phải cục nợ kỹ thuật.
Bạn càng chủ động hiểu nó, website càng phát huy sức mạnh chuyển đổi.
Và nếu bạn cần một đội ngũ không chỉ bàn giao web, mà còn đồng hành sau bàn giao – giải thích rõ ràng, hướng dẫn từng bước, hỗ trợ bạn làm chủ từng pixel và dòng chữ trên site của mình…
👉 Liên hệ ngay đội ngũ dichvuvietcontent.com – chúng tôi không chỉ làm web, mà giúp bạn khai thác website để bán hàng, truyền thông và tăng doanh thu.